none

Was ist eine Skill Matrix?

von Mrz 1, 2022Kompetenzmanagement

In Organisationen sind Mitarbeitende mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten vorhanden. Die Skill Matrix ist eine Möglichkeit um diese Fähigkeiten sichtbar zu machen. Sie ist ein wertvolles Werkzeug, um die Fähigkeiten von Mitarbeitern innerhalb der Organisation oder Abteilung anzuzeigen. Dabei listet sie vorhandene und fehlende Fähigkeiten auf und unterstützt somit Unternehmensrelevante Entscheidungen zu treffen.

In diesem Artikel zeigen wir was eine Skill Matrix ist und wie sie aufgebaut werden kann. Außerdem wird ein Beispiel angeführt und erklärt.

Inhalt

  1. Was ist eine Skill Matrix?
  2. Einsatzgebiet und Nutzung
  3. Aufbau
  4. Beispiel einer Skill Matrix

Was ist eine Skill Matrix?

Im Grunde ist die Skill-Matrix ein Werkzeug zur Visualisierung von benötigten und verfügbaren Fähigkeiten innerhalb einer Organisation, eines Teams oder einer Einzelperson. Außerdem hilft sie zu bewerten, wie gut eine Person mit den gegebenen Fähigkeiten für einen Job qualifiziert oder wie gut ein Team für eine neue Herausforderung gerüstet ist. Aus diesem Grund bezeichnet man sie auch als Kompetenzmatrix, einfach weil sie die Kompetenz einer Person oder eines Teams angibt. Dies macht sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jeden datengestützten HR-Experten.

Einsatzgebiet und Nutzung

Wie vorher schon erwähnt, haben Skill Matrizen die primäre Aufgabe die Qualifikationen von Mitarbeitenden sichtbar zu machen. Doch welcher Nutzen ergibt sich daraus für Organisationen?

Überblick schaffen

Zum einen helfen Skill Matrizen seine eigene Organisation besser kennenzulernen. Sie gibt einen klaren Überblick über die benötigten und vorhandenen Fähigkeiten einer Organisation. Dabei werden in ihrer einfachsten Form alle in der Organisation vorhandenen Fähigkeiten identifiziert, aufgelistet und mit den passenden Mitarbeitenden verknüpft. Daraus resultiert eine Übersicht über alle vorhandenen Mitarbeitenden und dazugehörigen Fähigkeiten erstellt, die leicht interpretiert und weiter genutzt werden kann.

Planen und Entscheiden

Die aus der Skill Matrix zu extrahierenden Informationen dienen als Grundlage für Entscheidungen. Diese Entscheidungen können in den unterschiedlichsten Bereichen der Organisation stattfinden, wie in der Ressourceneinsatzplanung, Personalplanung oder Budgetplanung. Manager:innen und Führungskräfte haben so datengestützte Argumente, um Vorhaben zu untermauern und Planungen besser durchführen zu können.

Aufbau

Es gibt keine allgemeingültigen Vorgaben bezüglich des Aufbaus und der Komplexität einer Skill Matrix. Beim Erstellen einer Matrix hat jede Organisation unterschiedliche Ansätze. Einige verfolgen einen sehr einfachen (binären) Ansatz, während andere einen sehr detaillierten (360° Fähigkeitsanalyse) Ansatz haben. Welcher Weg auch gewählt wird, am Ende der Erstellung ist eine ganzheitliche Sicht auf die verfügbaren und die zurückgebliebenen Fähigkeiten möglich. Sie ist auch deutlich von einer Kompetenz-Matrix abzugrenzen. Dabei liegt der Unterschied zur Kompetenzmatrix darin, dass in Skill Matrizen ausschließlich Fähigkeiten betrachtet werden und Fachwissen sowie Verhalten außen vorgelassen wird.

 Im vorigen Artikel des Guides wurden verschiedene Kompetenzmodellen vorgestellt. Hier erwähnen wir die am häufigsten eingesetzte, um eine Skill Matrix aufzubauen.

 

  • Binäres System. In diesem System werden die Fertigkeiten mit nur zwei Kriterien bewertet. (qualifiziert/nicht qualifiziert)
  • Skill-Will Matrix. Diese Matrix ist in vier Quadranten unterteilt. Je nach Kombination aus Fähigkeit und Bereitschaft, eine Aufgabe zu erfüllen, werden Individuen einem der Quadranten der Matrix zugeordnet.
  • 360° Fähigkeitsanalyse. In diesem System erfolgt die Bewertung auf einer Skala von 10, 100, 360 Grad. Unter 360 Grad versteht man eine Bewertung durch alle beteiligten Instanzen einer Organisation – vom Abteilungsleiter bis zum Peer-review der Mitarbeitenden.

Beispiel einer Skill Matrix

Die untenstehende Skill Matrix ist im Stil einer 360° Fähigkeitsanalyse aufgebaut. Sie enthält Angaben über Mitarbeitende aus der IT-Abteilung. Diese Angaben wurden von den Mitarbeitenden selbst eingetragen und von Abteilungsleitern oder Führungskräften validiert. Die eingefärbten Kreise zeigen, ob Mitarbeitende eine Fähigkeit erfüllen (Farbe) und zu welchem Grad (Rand der Kreise).

Die Matrix zeigt, dass Skill Matrizen einfach aufgebaut werden können und wertvolle Informationen liefern können. Wenn diese Informationen richtig eingesetzt werden, kann die Effizienz im Unternehmen stark gesteigert werden – egal ob im Bereich der Ressourceneinsatzplanung, Personalplanung oder Budgetplanung. Außerdem können Arbeitskräfte richtig eingesetzt, die richtigen Fort- und Weiterbildungen zu den richtigen Zeiten geplant und Nachfolger für bestimmte Positionen schnell gefunden werden.

Wenn du in deiner Organisation mit Skill Management starten möchtest und deine eigene Skill Matrix in Excel bauen möchtest, lies dir unseren Beitrag zu Skill Management in Excel durch oder lade dir unsere Skill Matrix Vorlage in Excel herunter.

Über den Autor

Markus Skergeth B.Sc.

Markus Skergeth B.Sc.

Markus is the CEO of Skilltree and an expert in competency management. He also writes in this blog on topics such as New Work, work motivation, and Data Science.

Lernmanagement und LMS

Wie unterstützt man Mitarbeitende beim selbstständigen oder gemanagten Lernen in der Organisation. Was braucht es dafür und auf was sollte geachtet werden? In diesem Beitrag stellen wir Lernmanagement und Vorteile eines Lernmanagement-Systems (LMS) vor. Diess Wissen...

Skill Gap Analyse

Die Fähigkeiten sowie Erfahrungen von Mitarbeitenden können und oftmals sollen sich über längeren Zeitraum verändern. Interne Weiterbildungsmaßnahmen, neue Erfahrungswerte sowie externe Ausbildungen sind nur wenige Beispiele für Gründe, wieso sich die Qualifikation...

Praktische Umsetzung des Kompetenzmanagement

In diesem Kapitel geht es um die praktische Umsetzung des Kompetenzmanagement. Hacks zu den Themen rund um das Skill Management und Skill Matrizen werden gezeigt. Weiters werden verschiedene  Skill Management Systeme erklärt sowie Themen zu  Fort- und Weiterbildung...

Zertifikat Management

Wenn ein Unternehmen Prozesse zertifiziert hat, zB Managementsysteme wie etwa der ISO 9001 (Qualitätsmanagement), dann benötigt es auch ein Management jener Zertifikate. Dabei werden in der Regel Zertifikat Management Tools verwendet.Solch eine Software gestützte...

Talent Management

Talentierte Mitarbeitende welche über besondere Qualifikationen und Fähigkeiten auszeichnen, sind am Arbeitsmarkt sehr gefragt. Der Fachkräftemangel hat in den letzten Jahren gezeigt, wie wichtig es ist, Talente langfristig zu halten, fördern und zu finden. Im...

Nachfolgeplanung

Wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, sei es aufgrund eines Berufswechsels oder z.B. einer Pensionierung, ist eine Nachbesetzung in der Regel notwendig. Kosten und zeitintensives Recruiting sind die Folge. Wenn es sich um eine Schlüsselfunktion handelt, dann...

7 Kompetenzmodelle für Skill Management im Unternehmen

Beim Erstellen einer Kompetenz- oder Qualifikationsmatrix sind die Anzahl und Definition der Stufen besonders wichtig. Hierfür gibt es mehrere bewährte Modelle, die in diesem Artikel vorgestellt werden. Inhalt Was ist eine Skill Matrix Das Kompetenzmodell...

Was ist eine Holokratie?

Hierarchische Unternehmensstrukturen und zentrale Führungsrollen sollen in der Holokratie einem dezentralen und kollaborativen Führungsstil weichen. Holokratie bewirkt eine Umgestaltung der gesamten Organisationsstruktur. Organisationsstrukturen in einer Holokratie...

Skill Management in der Personalentwicklung

Skill Management ist ein Teilbereich der Personalentwicklung. Viele Aufgaben der Personalentwicklung lassen sich ohne einem Skill Management nicht realisieren. In diesem Artikel wird die Rolle des Skill Managements in der Personalentwicklung...

Professionelle Skill Management Systeme

Wenn Organisationen bereit sind mit dem Skill Management zu starten gibt es die Möglichkeiten selbst eine Übersicht zu schaffen, indem eine Excel Vorlage verwendet wird. Einen nachhaltigeren Ansatz stellen professionelle Skill Management Systeme dar. Sie sind...
success icon

Your download has started!

Why have an Excel matrix when you can have a whole tree?
Try Skilltree for free and start growing your skills.

14 days free | No credit card required

success icon

Dein Download ist gestarted!

Warum eine Excel Matrix wenn man gleich einen ganzen Baum haben kann?
Probiere Skilltree
gratis aus und wachse mit all deinen Fähigkeiten.

14 Tage kostenlos | Keine Kreditkarte erforderlich