Wenn ein Unternehmen Prozesse zertifiziert hat, zB Managementsysteme wie etwa der ISO 9001 (Qualitätsmanagement), dann benötigt es auch ein Management jener Zertifikate. Dabei werden in der Regel Zertifikat Management Tools verwendet.
Solch eine Software gestützte Lösung, kann nicht nur digital erfasste Zertifikate strukturieren. Es ist auch in der Regel auch möglich BenützerInnen zu erinnern, wenn ein Zertifikat seine Gültigkeit verliert. So können Auffrischungen rechtzeitig im Vorhinein geplant werden.
Software tools für das Zertifikat Management sind deshalb so nützlich, da der Organisationsaufwand gemindert wird. Bei analogen Methoden müssen etwa ausgedruckte Zertifikaten in Mappen gesammelt werden. Dabei kann schnell der Überblick verloren gehen, wenn diese nicht ordentlich abgelegt werden. Dies kostet Zeit, Nerven und Geld, welches besser in Weiterbildungen oder Talentmanagement Maßnahmen gesteckt werden könnte.
Zertifikat Management wird auch in der Personalentwicklung berücksichtigt. Insbesondere in der Nachfolgeplanung oder im Soll-Ist Vergleich wird darauf geachtet, dass geeignete Mitarbeitende Zertifizierungen besitzen.
Auch skilltree ist eine Software die Zertifikat Management ermöglicht. Mehr dazu hier.
